Loppemarked på Karmstensvej d. 18 maj

Aktivitetsudvalget inviterer igen i år til Loppemarked ved Karmstensvej 4 og 5, den 18 maj, fra klokken 10 til 14. Booking af stand foregår som anført i den fysiske invitation uddelt i beboernes postkasser.

Så få ryddet ud i skabene og gør samtidigt et godt køb før din nabo, og vær med til at gøre dagen til en stor success ligesom sidste år.

Loppemarked

Indkaldelse til ordinær generalforsamling 2025

Grundejerforeningen holder sommerfest d. 24 august på Rævehøjen

Kom og vær med til en hyggelig dag med god mad, leg, og socialt samvær. Grundejerforeningen holder sommerfest på Rævehøjen, d. 24 august fra kl. 15 og helt til den sidste beboer er gået hjem. Der vil igen være hoppeborg, slush-ice, popcorn, og diverse lege, og vi slutter af med lækker mad i storteltet. Medbring selv drikkevarer samt gerne bestik og service.

 

Billetter til fællesspisningen kan købes på Biletto.dk – Gør det før din nabo! 🙂

Det er kun nødvendigt at køb billet til mad – resten af dagen er gratis for alle grundejerens beboere. Så kom forbi uanset om i spiser med eller ej, og hyg jer med jeres naboer!

Referat for generalforsamling 21. april 2024

Store legedag på Rævehøjen d. 29 juni

Aktivitetsudvalget inviterer familier med børn og bedsteforældre med børnebørn til et par timers sjov på Rævehøjen d. 29 juni, hvor vi stiller op med aktiviteter og lege for børnene med formålet at styrke børnefællesskabet. 😊
Smør børnene ind i solcreme, tag dem i hånden og deltag i et blomstrende fællesskab i grundejerforeningen.
På dagen vil koordinatorerne stå for to større fælleslege og derudover vil der være selvkørende aktiviteter rundt omkring på pladsen.
Dagens planlagte program:
Kl. 10:30: Sækkeløb
Kl. 11:30: Kartoffelløb
Arrangementet kræver ingen tilmelding.

Koordinatorer for arrangementet:
Stine Spangenberg (61 33 13 02)
Elisabeth Johansen (28 97 37 00)

Inden for kort tid vil vi lægge en fysisk version af invitationen i alle postkasser i grundejerforeningen, så vi sikrer at alle medlemmer får besked om arrangementet.
Vi håber, I tager godt imod initiativet og vil støtte op herom. 🥰 Meld jer endelig gerne deltagende på begivenheden på Facebook, hvis I tænker at komme, så vi kan få en nogenlunde fornemmelse af, hvor mange vi kunne være heldige at blive. 🙏🏼☀️

Venlig hilsen Aktivitetsudvalget

 

Indkaldelse til ordinær generalforsamling 2024

Tid og sted
Søndag den 21-04-2024 klokken 11.00
Ølstykke Bibliotek (mødesal kælder) , Ølstykke

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent.
  2. Valg af referent
  3. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forgangne år.
  4. Forelæggelse af det reviderede regnskab for året 2023 til godkendelse.
  5. Forslag fra bestyrelsen:
    1. Bestyrelsen foreslår at der bruges 80.000.- kroner til rydning og saltning af vejene ved og efter snefald pengene er sat af i budgettet, så ingen stigning ( Rydning og saltning efter behov).
    2. Bestyrelsen foreslår der sættes 448.500.-til at salte samtlige fortove i foreningen ifølge vejdirektorat opgørelse at der er saltet 65 dage i 2023. Samtidig sættes kontingentet op med 1033.- til 1433.- kroner pr år
    3. Bestyrelsen foreslå at der afsættes 230.000-.-Saltning og rydning af fortove i en de ca. 20 gange hvor der kommer sne, kontingentet hæves med 529,kroner til 929 kroner pr år.
    4. Bestyrelsen bemyndiges til at fortsætte med projekt skur på sandhøjen, samt reparation af hegn rundt om pladsen og bemyndiges til at bruge op til kr. 90.000 på projektet
    5. Kontingent: Bestyrelsen foreslår ?.
    6. Budget 2024
  6. Forslag fra medlemmerne
  7. Valg til bestyrelsen:
    • formand Søren kongedam Larsen ikke på valg
    • bestyrelses medllemer-Sebastian Mikkelsen- ikke på valg
    • bestyrelses medlem David Munch): ikke på valg
    • Johan Hahn modtager genvalg som bestyrelsesmedlem
    • Flemming Zent modtager genvalg som bestyrelsesmedlem
  8. valg af suplanter
    • Jesper Skytte modtager genvalg som suplant
    • Karsten Jensen modtager genvalg som suplant
  9. eventuelt

Ad. pkt. 5: Forslag fra medlemmerne

I henhold til vedtægterne § 16, stk. 2, skal forslag fra medlemmerne skriftligt tilsendes bestyrelsen senest 14 dage inden generalforsamlingen (inden 07.04 2024). Af praktiske hensyn bedes eventuelle forslag sendes til formanden: Søren Kongedam Larsen Solsikkevej 25, e-mail: bestyrelsen@karmstengaard.dk.

Husk, at forslagsstillere selv skal være til stede på generalforsamlingen, ellers vil forslaget ikke blive behandlet.  De indkomne forslag vil være at se på foreningens hjemmeside senest 1 uge før generalforsamlingen.

Venlig hilsen

Bestyrelsen

OBS!
Referat fra generalforsamlingen vil blive offentliggjort på foreningens hjemmeside.
Som sædvanlig vil foreningen byde på en lille forfriskning og en pølse med brød eller kartoffelsalat

Bilag:

Følgende bilag kan findes på foreningens hjemmeside: https://karmstengaard.dk/moeder-og-referater/

  • Buget for 2024
  • Regnskab for 2023

Bestyrelsens beretning for året 2023

Vi har afholdt ordinær generalforsamling hvor beretning – regnskab og budget blev godkendt ved valg til bestyrelsen lykkedes at få valgt en ny formand, så derfor indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling.

Vi fik afholdt en ekstraordinær i juni med et meget stærkt fremmøde fra vores medlemmer og en ny formand valgt.

Vi har afholdt 5 bestyrelsesmøder i 2023 og de første måneder i 2024.

I august blev der holdt sommerfest hvor ca.120 af vores medlemmer og deres familier fik nogle fornøjelige timer på Sandhøjen.

Vi har fået etableret et aktivitetsudvalg hvor der pt. Er 7 medlemmer der får stablet aktiviteter benene, foreløbig er det blevet til tøjbyttedag og i nær fremtid loppemarked, og meget mere venter.

Vi er desværre løbet ind i problemer med at låne lokaler til vores aktiviteter, da vi ikke er en forening, der er berettigede til at bruge kommunens lokale udover til vores generalforsamling.

Vi har i det forgangne år fået færdiggjort lyset på Sandhøjen.

Vi fik desværre en vinter med meget sne som gav problemer med rydning og saltning, så vores affald ikke blev afhentet i en periode. Bestyrelsen satte ind med sneplov, desværre var mængden af sne så stor at mange blev ramt af problemer med sne der hobede sig op.

Vi valgte i den sidste del af sneperioden at sætte ind med saltning.

Vores vejnet, som er kommunens, har lidt meget under diverse opgravninger hvilket er blevet påtalt over for kommunen via APP tip Egedal

Indkaldelse til ordinær generalforsamling 2020

Tirsdag den 16. juni 2020 kl. 19.30, Kantinen på Toftehøjskolen

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent.
  2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forgangne år.
  3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for året 2019 til godkendelse.
  4. Forslag fra bestyrelsen:
    1. Kontingent: Bestyrelsen foreslår DKK 400,-
    2. Budget 2020
    3. Renovering af Sandhøjen
  5. Forslag fra medlemmerne.
  6. Valg til bestyrelsen:
    1. Tre medlemmer til bestyrelsen:
      På valg er: Jesper Skytte (modtager genvalg) og Johan Hahn (modtager genvalg). Torben Jørgensen ønsker at udgå af bestyrelsen.
    2. 2 suppleanter til bestyrelsen.
  7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
  8. Eventuelt

Bemærkninger:

Ad. pkt. 5: Forslag fra medlemmerne
I henhold til vedtægterne § 16, stk. 2, skal forslag fra medlemmerne skriftligt tilsendes bestyrelsen senest 14 dage inden generalforsamlingen (inden 2. juni 2020). Af praktiske hensyn bedes eventuelle forslag sendes til formanden: Mikkel Horslund Elvej, Petuniavej 9, e-mail: mel@karmstengaard.dk.

Husk, at forslagsstillere selv skal være til stede på generalforsamlingen, ellers vil forslaget ikke blive behandlet.

De indkomne forslag vil være at se på foreningens hjemmeside senest 1 uge før generalforsamlingen.

Venlig hilsen
Bestyrelsen

OBS!
Referat fra generalforsamlingen vil blive offentliggjort på foreningens hjemmeside.

Som sædvanlig vil foreningen byde på en lille forfriskning i aftenens løb.

 

Forslag fra bestyrelsen til den ordinære generalforsamling den 16. juni 2020:

Vedrørende pkt. 4.c.
Bestyrelsen ønsker at renovere foreningens fællesareal Sandhøjen/Rævehøjen. Vi ønsker at gøre følgende:

  • Anlægge en sti langs hegnet ved rutsjebanen og gyngestativet.
  • Løfte trækronerne på grantræer ved gyngestativerne
  • Opsætte  4 borde/bænkesæt
  • Plante blomsterløg på skrænten ud mod Violvej.
  • Plante enkelte kirsebærtræer på skråningen mod Orkidevej
  • Maling/vedligehold af hegn, gynger og tårn.

Bestyrelsen anmoder om DKK 80.000, – til dette projekt.

Bilag:
Følgende bilag kan findes på foreningens hjemmeside: https://karmstengaard.dk/moeder-og-referater/

  • Regnskab for 2019 og budget for 2020
  • Bestyrelsens beretning for 2019

Venlig hilsen
Bestyrelsen

 

Udskydelse af generalforsamling

Kære alle

Normalt plejer vi at afholde generalforsamling i slutningen af april. Men på grund af de forskellige påbud ifm. coronavirusen, kan det desværre ikke lade sig gøre i år.

Som det ser ud nu, satser vi på at få sat en dato i starten af juni, hvor vi forhåbentlig igen har mulighed for at samles i lidst større grupper. Vi deler invitationer ud i jeres postkasser inden for kort tid.

Skulle I have noget på sinde, som I gerne vil drøfte med bestyrelsen inden da, er I naturligvis velkomne til at kontakt os på bestyrelsen@karmstengaard.dk.